# Polski paszport w Hiszpanii: rezerwacja w e-Konsulacie, dokumenty i odbiór

- Adres: https://popolsku.es/baza-wiedzy/paszport-w-konsulacie-rp-w-hiszpanii/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Hiszpania
- Dział: Życie codzienne w Hiszpanii › Polski konsulat i sprawy urzędowe
- Stan informacji na dzień: 15.10.2026
- Zweryfikowano: 15.10.2026
- Ostatnia zmiana: 15.10.2026
- Źródła:
  - [Polska w Hiszpanii (gov.pl) — jak umówić się na spotkanie w konsulacie](https://www.gov.pl/web/hiszpania/jak-umowic-sie-na-spotkanie)
  - [Polska w Hiszpanii (gov.pl) — paszport dla osoby pełnoletniej](https://www.gov.pl/web/hiszpania/paszport-dla-osoby-pelnoletniej)
  - [Polska w Hiszpanii (gov.pl) — opłaty konsularne (taryfa od 1.01.2026)](https://www.gov.pl/web/hiszpania/oplaty-konsularne1)
  - [Powroty.gov.pl (OHP) — odbiór paszportu złożonego w konsulacie](https://powroty.gov.pl/odbior-paszportu/)
- Cytowanie: „Polski paszport w Hiszpanii: rezerwacja w e-Konsulacie, dokumenty i odbiór”, PoPolsku.es, stan informacji na dzień 15.10.2026, https://popolsku.es/baza-wiedzy/paszport-w-konsulacie-rp-w-hiszpanii/

---

Polski paszport w Hiszpanii wyrabia się w polskim urzędzie konsularnym: **Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Madrycie** albo **Konsulacie Generalnym RP w Barcelonie**. Poradnik wyjaśnia, jak umówić wizytę przez e-Konsulat, co przygotować, ile kosztuje paszport i jak go odebrać.

## Kogo dotyczy poradnik?

Poradnik jest dla pełnoletnich obywateli polskich mieszkających w Hiszpanii. Wniosek o paszport można złożyć w dowolnym polskim urzędzie konsularnym, ale paszport odbiera się w tym samym urzędzie, w którym złożono wniosek. Paszporty dla dzieci mają osobne zasady i nie są tu opisane.

## Jak umówić wizytę?

Wniosek o paszport składa się **osobiście**. Podstawową formą umówienia wizyty jest system **e-Konsulat** (dostępny m.in. po polsku, hiszpańsku i angielsku).

1. Wejdź na stronę [e-konsulat.gov.pl](https://www.e-konsulat.gov.pl/) i wybierz kraj **Hiszpania**.
2. Wybierz konsulat: **Madryt** albo **Barcelona**. Dla Barcelony dostępne lokalizacje to Barcelona, dyżur w Palmie i dyżur w Walencji.
3. Z menu po lewej stronie wybierz rodzaj sprawy (na telefonie menu rozwija symbol trzech kresek pod godłem), a następnie usługę **Paszporty**.
4. Wybierz lokalizację (tylko przy Barcelonie) i liczbę osób.
5. Po weryfikacji obrazkowej kliknij **„Pobierz terminy wizyty”**, wybierz datę i godzinę (przy kilku osobach — przyjdźcie wszyscy na tę samą godzinę).
6. Kliknij **„Zarezerwuj termin wizyty”**.
7. **To jeszcze nie koniec:** wstępna rezerwacja jest utrzymywana **30 minut**. W tym czasie podaj wszystkie wymagane dane oznaczone gwiazdką, zaznacz zgodę na przetwarzanie danych, kliknij **„Dalej”**, sprawdź dane i kliknij **„Zapisz”**.
8. Pobierz potwierdzenie wizyty.

### Gdy nie udaje się zarezerwować

- Przy błędach strony (np. błąd 401) wczytaj ją ponownie albo otwórz w trybie prywatnym (incognito).
- Rezerwację może zrobić za ciebie inna osoba, np. ktoś z rodziny — wystarczy, że podasz jej potrzebne dane.
- W uzasadnionych i pilnych przypadkach skontaktuj się z konsulatem telefonicznie lub mailowo i podaj preferowane terminy.

## Co przygotować?

Wniosek wypełnia pracownik konsulatu w formie elektronicznej podczas wizyty, a ty potwierdzasz dane podpisem na tablecie. Przynieś:

- **kolorową fotografię biometryczną** — jest obowiązkowa; bez niej albo przy zdjęciu niezgodnym z wymogami konsul nie przyjmie wniosku;
- **ważny paszport albo ważny dowód osobisty** (jeśli został wydany);
- dokument potwierdzający prawo do **obniżonej opłaty** lub zwolnienia z opłaty, jeśli ci przysługuje (np. legitymację studencką, legitymację emeryta lub rencisty, Kartę Dużej Rodziny).

Przy uzasadnionych wątpliwościach co do tożsamości, obywatelstwa lub danych konsul może poprosić o dodatkowe dokumenty.

## Ile kosztuje paszport?

Według taryfy opłat konsularnych obowiązującej od 1 stycznia 2026 r.:

| Czynność | Opłata |
|---|---|
| paszport dla osoby pełnoletniej | 140 euro |
| paszport tymczasowy | 50 euro |
| paszport tymczasowy na czas oczekiwania na odbiór paszportu | 20 euro |

**Obniżona opłata** przysługuje m.in. uczniom i studentom w wieku 18–26 lat, członkom rodzin wielodzietnych z Kartą Dużej Rodziny oraz emerytom i rencistom z emeryturą lub rentą przyznaną na podstawie polskich przepisów. Dokument uprawniający trzeba pokazać przy składaniu wniosku.

Paszport jest **bezpłatny** m.in. dla osób, które w dniu złożenia wniosku mają ukończone 70 lat, oraz przy wymianie z powodu wady technicznej lub niezgodności danych.

Opłatę płacisz w urzędzie przy składaniu wniosku — gotówką albo kartą. Jeśli chcesz zapłacić inaczej (np. przelewem w euro), uzgodnij to wcześniej z urzędem.

## Ile trwa wydanie paszportu?

Przewidywany termin odbioru poda ci pracownik konsulatu przy składaniu wniosku. Dostaniesz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku z numerem wniosku, dzięki któremu możesz śledzić stan sprawy w internecie.

Jeśli potrzebujesz dokumentu wcześniej, np. przed zaplanowanym wyjazdem, złóż dodatkowo wniosek o **paszport tymczasowy** na czas oczekiwania. Przed podróżą sprawdź, czy kraj docelowy wpuszcza na podstawie paszportu tymczasowego.

## Jak odebrać paszport?

Paszport odbiera się osobiście w urzędzie, w którym złożono wniosek. Godziny odbioru podają strony Ambasady RP w Madrycie i Konsulatu Generalnego RP w Barcelonie. Przynieś poprzedni ważny paszport (albo ważny paszport tymczasowy) — zostanie unieważniony i zwrócony, z wyjątkiem stron z ważnymi wizami.

### Wysyłka zamiast odbioru osobistego

Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru — omów to przy składaniu wniosku. Paszport zostanie wysłany przez operatora pocztowego lub kurierskiego. Po otrzymaniu przesyłki musisz samodzielnie **potwierdzić odbiór i aktywować paszport** w usłudze elektronicznej; potrzebujesz serii i numeru paszportu oraz 16-cyfrowego numeru wniosku z potwierdzenia. Konsul nie wysyła paszportów poza obszar swojej właściwości.

## Częste pytania

**Zmieniły się moje dane, np. nazwisko.** Musisz niezwłocznie wymienić paszport. Po 120 dniach od zmiany danych w rejestrze PESEL dotychczasowy paszport zostaje automatycznie unieważniony. Jeśli zdarzenie, np. ślub, nastąpiło za granicą, przed wydaniem polskiego dokumentu trzeba je zarejestrować w Polsce.

**Brakuje miejsca na wizy, a paszport jest jeszcze ważny.** Nie ma obowiązku wymiany, ale przed wyjazdem do krajów wymagających wiz lub stempli warto złożyć wniosek o nowy paszport.

## Gdzie szukać pomocy?

- [Polska w Hiszpanii — jak umówić się na spotkanie](https://www.gov.pl/web/hiszpania/jak-umowic-sie-na-spotkanie);
- Wydział Konsularny Ambasady RP w Madrycie lub Konsulat Generalny RP w Barcelonie — w pilnych sprawach telefonicznie lub mailowo.

Poradnik opiera się na stronach polskich placówek dyplomatycznych w Hiszpanii w serwisie gov.pl i portalu Powroty.gov.pl.