Vida laboral: pobierz PDF i sprawdź historię pracy

Jeśli pracujesz w Hiszpanii albo masz tu za sobą okresy pracy, a twój telefon jest już zarejestrowany w Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), możesz przez portal Importass pobrać własny raport historii zgłoszeń do ubezpieczeń — informe de vida laboral. Ta instrukcja opisuje identyfikację SMS i pobranie pełnego raportu w PDF. Na koniec zapisz i otwórz plik oraz sprawdź swoje dane, datę wydania i wpisy dotyczące pracy.

Zakres terytorialny i odbiorca

To państwowa usługa TGSS, hiszpańskiej instytucji prowadzącej sprawy zgłoszeń i składek. Nie jest procedurą gminy (ayuntamiento) ani wspólnoty autonomicznej (comunidad autónoma).

Poradnik dotyczy pełnoletniej osoby z polskim obywatelstwem mieszkającej w Hiszpanii, zwykłego pracownika sektora prywatnego, która ma numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE) i numer ubezpieczenia społecznego (NUSS), była już zgłoszona do Seguridad Social oraz korzysta z własnego telefonu wcześniej zarejestrowanego w TGSS. Pobierasz dokument dla siebie.

Sam przydzielony NUSS nie wystarcza: TGSS podaje, że osoba, która nigdy nie była zgłoszona (alta), nie może otrzymać tego raportu. Instrukcja nie obejmuje działania przez pełnomocnika, delegowania, pracy wielopaństwowej ani sporów prawnych o zatrudnienie.

Co zawiera vida laboral, a czego w nim nie szukać?

Raport pokazuje zapisane okresy zgłoszenia i wyrejestrowania (alta i baja) we wszystkich hiszpańskich systemach ubezpieczeń, firmy z twojej historii zatrudnienia, ewentualną działalność na własny rachunek oraz liczbę dni pozostawania w zgłoszeniu. Można pobrać wersję pełną albo ograniczoną do wybranego okresu lub kryteriów. Tutaj wybierasz pełną historię.

Nie znajdziesz w niej okresów pracy w Polsce lub innym państwie. Ich brak nie oznacza sam w sobie błędu hiszpańskiego raportu. TGSS wyłącza także okresy służby wojskowej i zastępczej służby społecznej (prestación social sustitutoria).

Vida laboral nie jest zestawieniem podstaw składek (bases de cotización) — to odrębny raport w Importass — ani wyliczeniem emerytury. Nie wyciągaj z dokumentu samodzielnie wniosku o należnej kwocie świadczenia lub opłaceniu wszystkich składek.

Jak pobrać własny pełny PDF?

1. Otwórz właściwą usługę

Wejdź na Informe de tu vida laboral w Importass. Wybierz Consultar vida laboral, czyli sprawdzenie własnej historii. Opcja „Consultar como apoderado” służy działaniu jako pełnomocnik i nie jest opisaną tu drogą.

2. Zidentyfikuj się przez SMS

Wybierz dostęp SMS („Vía SMS”). Pomoc TGSS opisuje użycie zarejestrowanego numeru komórkowego, daty urodzenia i kodu dostępu przesłanego SMS-em; formularz prosi też o numer dokumentu. Przepisz otrzymany kod we właściwym miejscu w oficjalnej usłudze — kod ma ograniczoną ważność.

Korzystaj z telefonu, który figuruje w TGSS na twoje dane. Samo posiadanie numeru używanego do Cl@ve nie potwierdza, że zapisano go również w TGSS. Nie udostępniaj kodu innym osobom ani nie wysyłaj go w komentarzu lub wiadomości do poradnika.

3. Wybierz pełną historię i pobierz dokument

Po poprawnej identyfikacji przejdź do własnej vida laboral. Skorzystaj z możliwości pobrania raportu w PDF. Sprawdź, czy pobierasz historię completa, a nie wersję acotada, ograniczoną np. okresem.

Zapisz plik w miejscu przeznaczonym na swoje dokumenty i otwórz właśnie zapisany PDF. Upewnij się, że jest czytelny i zawiera raport. Sam ekran portalu, otrzymanie SMS-a albo kliknięcie pobierania bez zapisanego pliku nie wystarczą.

Raport możesz uzyskać w dowolnym momencie; dane odpowiadają stanowi na datę jego uzyskania. Nie zakładaj, że wcześniej pobrany plik pokazuje późniejsze zmiany.

Co sprawdzić w pobranym raporcie?

Porównaj dokument z własnymi informacjami o zatrudnieniu:

• Dane osobowe i data wydania: sprawdź imię i nazwisko, własne identyfikatory oraz datę dokumentu. Upewnij się, że otwarty raport jest twój.
• Okresy alta i baja: porównaj daty zgłoszenia i wyrejestrowania z własnymi dokumentami zatrudnienia.
• Firmy: sprawdź, czy wykazano wszystkich twoich pracodawców.
• Dni w zgłoszeniu: sprawdź łączną liczbę dni i okresy, z których wynika.

Jeśli zapis jest dla ciebie niejasny, nie rozstrzygaj na jego podstawie, jakie świadczenie ci przysługuje; wyjaśnij go z TGSS.

Zachowaj PDF prywatnie po tej kontroli. Nie publikuj całego raportu: zawiera twoje dane i historię pracy.

Co zrobić, jeśli nie ma SMS-a, pliku albo wpis się nie zgadza?

Nie możesz się zidentyfikować: sprawdź poprawność podawanych danych i czy używasz telefonu wcześniej zarejestrowanego w TGSS. Jeśli numeru tam nie ma lub jest nieaktualny, możesz go podać lub zaktualizować w usłudze Datos Personales w Importass. Bez żadnej metody identyfikacji TGSS dopuszcza też wniosek z kopią obu stron dokumentu i selfie albo wysyłkę raportu na adres zapisany w TGSS. Po rozwiązaniu problemu wróć do pobrania raportu.

Plik się nie zapisał lub jest nieczytelny: wróć do pobierania w oficjalnej usłudze. Jeśli problem pozostaje, skorzystaj z pomocy TGSS. Sprawa nie jest załatwiona, dopóki nie masz czytelnego, sprawdzonego własnego PDF.

Brakuje hiszpańskiego okresu albo dane są inne niż w twoich dokumentach: zachowaj raport i wskaż konkretną rozbieżność. Karta usługi TGSS przewiduje możliwość wnioskowania o uzupełnienie lub zmianę danych. To dalsza, odrębna sprawa; samo jej zgłoszenie nie oznacza poprawienia historii. Nie poprawiaj samodzielnie urzędowego PDF i nie traktuj niezgodności jako gotowego rozstrzygnięcia o winie pracodawcy lub prawie do świadczenia.

Poradnik opiera się na stronach TGSS (Importass), ulotce TGSS i poradniku Idealista.