Zapis dziecka do szkoły w Madrycie: nabór i matrícula

Zapis dziecka do szkoły w Comunidad de Madrid obejmuje zgłoszenie do naboru, przydział miejsca i formalny zapis, czyli matrícula. Zwykły nabór na rok 2026/27 jest już zakończony; rodzina przyjeżdżająca w trakcie roku korzysta z właściwej procedury nadzwyczajnej. Sprawdź poziom nauki, złóż prawidłowe dokumenty, odbierz wynik i dokończ zapis, aby dziecko mogło rzeczywiście rozpocząć zajęcia.

Najpierw ustal etap i sytuację dziecka

Poradnik dotyczy rodziców dzieci w wieku 3–16 lat ubiegających się o miejsce w szkołach finansowanych ze środków publicznych w Comunidad de Madrid, czyli wspólnocie autonomicznej Madrytu. Nie ogranicza się do samego miasta Madrid. Zasad nie przenoś na inne wspólnoty autonomiczne ani na rekrutację do opieki 0–3.

Właściwe formularze rozróżniają drugi cykl wychowania przedszkolnego — segundo ciclo de Educación Infantil, z kursami dla dzieci 3-, 4- i 5-letnich — sześć kursów Educación Primaria i cztery kursy Educación Secundaria Obligatoria, w skrócie ESO. Wiek 3–16 nie oznacza jednego etapu ani jednakowych zasad dla wszystkich dzieci.

Przygotuj informację o wieku, ukończonych klasach, poprzedniej szkole i dokumentach nauki z Polski. Właściwy etap i kurs ustal z placówką lub służbą przydzielającą miejsca. Nie przepisuj mechanicznie numeru polskiej klasy do hiszpańskiego formularza. Zaznacz też, czy to pierwsze zgłoszenie, zmiana szkoły, czy przejście do placówki powiązanej z dotychczasową szkołą przez adscripción.

Dzieci obywateli UE mają prawo do szkoły na równych warunkach oraz do grupy odpowiadającej wiekowi i równoważnemu poziomowi wcześniejszej nauki, niezależnie od znajomości języka. Nie oznacza to automatycznego uznania każdego zagranicznego świadectwa. Ustal z centrum lub właściwą służbą, jakich dokumentów wymaga sytuacja dziecka; nie zakładaj, że każde dziecko musi przejść pełną homologację, uzyskać apostille lub przedstawić wszystkie dokumenty w tłumaczeniu przysięgłym.

Brak hiszpańskiego zgłoś zgodnie z prawdą. Sam w sobie nie oznacza niepełnosprawności. Przy szczególnych potrzebach edukacyjnych potrzebna jest właściwa kwalifikacja; regionalna procedura przewiduje udział sieci orientacji i załącznik Anexo V. Nie zastępuj tej oceny własnym zaznaczeniem dowolnego rodzaju potrzeb.

Przy ubieganiu się o angielską sección bilingüe w IES regionalna instrukcja wymaga od uczniów z publicznych szkół niedwujęzycznych Madrytu lub z innego systemu pochodzenia potwierdzenia poziomu angielskiego w czterech sprawnościach: B1 dla 1. i 2. ESO albo B2 dla 3. i 4. ESO. To warunek opisanej sekcji angielskiej, a nie wymóg znajomości hiszpańskiego ani ogólny warunek prawa do szkoły.

Wybierz właściwy rok i tryb

Rozróżnij dwie drogi:

Na rok 2026/27 nabór nadzwyczajny rozpoczął się 25 czerwca 2026 r. dla Infantil, Primaria i Educación Especial oraz 3 lipca 2026 r. dla ESO i Bachillerato. Opisana niżej ścieżka w trakcie roku dotyczy właśnie tej procedury.

Terminy marcowe, kwietniowe, majowe i czerwcowe z końcowej części poradnika należały do zakończonego zwykłego naboru 2026/27. Nie są otwartymi okienkami w trakcie roku szkolnego. Nie wykorzystuj ich też do samodzielnego wyznaczania terminów 2027/28: dla kolejnego roku potrzebna jest osobno ogłoszona procedura i jej rzeczywisty kalendarz.

Porównaj szkoły i ustal właściwy SAE

Przy wyborze sprawdź nie tylko nazwę i położenie szkoły, ale także:

• projekt edukacyjny, sposób pracy nauczycieli i wsparcie różnorodnych potrzeb;
• ofertę właściwego etapu i kursu, powiązania z innymi szkołami oraz kod centrum;
• dostępność budynku, zasoby i warunki przyjęcia dziecka z zagranicy;
• godziny, dojazd, stołówkę i inne usługi, z rozróżnieniem tego, co rzeczywiście jest dostępne;
• sposób współpracy z rodziną, zasady odbioru dziecka i organizację rozpoczęcia nauki.

Przydatna jest własna lista pytań do dyrekcji, nauczycieli i stowarzyszenia rodziców AMPA. Tę metodę porównania placówek rozwija przewodnik federacji rodziców FAPA Francisco Giner de los Ríos na rok 2025/26. Jego wskazówki pomagają ocenić szkołę; daty i zasady tamtego naboru nie zastępują procedury 2026/27.

Regionalna instrukcja wymaga od centrów publikowania m.in. projektu, zasad funkcjonowania, programów, zasobów, informacji o wakatach i lokalnych kryteriach. Wpis w katalogu lub dawna lista wolnych miejsc nie potwierdzają, że szkoła ma dziś miejsce dla dziecka w danym kursie.

Servicio de Apoyo a la Escolarización — SAE to służba wspierająca przydział miejsc. Sprawdź SAE właściwy dla konkretnego centrum i obszaru. Szkoła powinna publikować informację, któremu SAE podlega; regionalna strona wskazuje właściwe Dirección de Área Territorial, czyli terytorialne dyrekcje oświaty.

Zapis w trakcie roku: przygotuj wniosek nadzwyczajny

Na regionalnej stronie naboru wybierz Solicitud admisión extraordinaria na rok 2026/27. Formularz nadzwyczajny jest odrębny od zwykłego. W udostępnionym druku papierowym ma cztery pozycje szkół w kolejności preferencji. Nie przenoś do niego sześciu wyborów ze zwykłego naboru ani zasad pierwszego cyklu 0–3; cztery pola druku nie są zarazem dowodem jednakowego ustawowego limitu wszystkich kanałów.

Przejdź przez cały formularz:

1. Wpisz dane dziecka, dokumentu, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo oraz dane rodziców lub opiekunów. Dla osoby urodzonej poza Hiszpanią formularz pyta o kraj urodzenia.
2. NIA, czyli numer identyfikacyjny ucznia, podają dzieci już wcześniej zapisane w Comunidad de Madrid. Przy pierwszym zgłoszeniu nie wymyślaj numeru. Jeśli dziecko już się uczyło w regionie, a numeru nie znasz, ustal go w poprzedniej placówce.
3. Podaj aktualne dane kontaktowe, adres i rzeczywistą wcześniejszą szkołę, kraj, etap oraz kurs. Wskaż, jeśli dziecko dopiero rozpoczyna edukację.
4. Zaznacz faktyczny poziom znajomości kastylijskiego i opisz przyczynę, dla której dziecko potrzebuje miejsca. Nie zaznaczaj dobrej znajomości języka tylko z obawy o przyjęcie.
5. Wskaż właściwy etap i kurs oraz nazwy, kody i miejscowości wybranych centrów w kolejności preferencji. Informację o rodzeństwie zgłaszającym się w tym trybie przypisz do odpowiednich szkół.
6. Część o szczególnych potrzebach i wcześniejszym wsparciu wypełnij według rzeczywistej sytuacji oraz posiadanych raportów. Dołącz właściwe dokumenty nauki i inne wymagane dowody.
7. Przeczytaj część dotyczącą konsultacji danych przez administrację. Jeżeli zgłaszasz uzasadniony sprzeciw, przedstaw dokumenty, których konsultacji się sprzeciwiasz.
8. Sprawdź podpisy rodziców lub opiekunów. Gdy nie można uzyskać jednego podpisu, potrzebna jest właściwa deklaracja uzasadniająca tę sytuację; samo przygotowanie wniosku przez jednego rodzica nie znosi wymogu drugiego podpisu.

Przed przekazaniem porównaj formularz z dokumentami: dziecko, rok 2026/27, poprzednia nauka, etap, szkoły, kontakty, załączniki i podpisy. Dokumenty rodzinne nie muszą mieć wyłącznie postaci dawnego libro de familia; dobierz właściwy dokument do sytuacji i wymagań konkretnej procedury.

Rzeczywiście złóż zgłoszenie i zachowaj dowód

W trybie nadzwyczajnym regionalna instrukcja dopuszcza złożenie osobiste lub telematyczne w centrum, w którym są wakaty na potrzebnym kursie, albo osobiste we właściwym SAE. Ustal odpowiedni kanał dla swojej sytuacji i użyj właściwego wniosku. Samo wysłanie pytania o miejsce nie jest zgłoszeniem do naboru.

Przy papierze zachowaj kopię kompletu i uzyskaj dowód przyjęcia. Formularz ma pole na pieczęć centrum i datę rejestracji. Sprawdź otrzymany ślad: dane dziecka, właściwy rok, adresata i datę. Przy drodze elektronicznej dokończ złożenie i zachowaj rzeczywiście udostępnione potwierdzenie oraz przekazany zestaw dokumentów. Pobrany PDF, zapisany plik i rozpoczęty wniosek nie potwierdzają skutecznego złożenia.

Po rejestracji sprawdzaj odpowiedzi centrum lub SAE. Oddziel potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia od informacji o przydziale konkretnego miejsca. Jeśli wskazano brak dokumentu, dostarcz właśnie ten dowód właściwą drogą, zachowaj potwierdzenie przekazania i sprawdź, czy brak został usunięty.

Odbierz przydział i sprawdź jego treść

W otrzymanej informacji porównaj dziecko, rok, szkołę, etap i kurs z własnym zgłoszeniem oraz dotychczasową nauką. Sam numer rejestracji nie oznacza przydzielonego miejsca, a przydział nie jest jeszcze ukończoną matrícula. Nie ma gwarancji szkoły pierwszego wyboru.

Jeżeli centrum nie ma miejsca lub nie prowadzi potrzebnego etapu, wyjaśnij dalszy przydział z właściwym SAE i odbierz rzeczywisty wynik. Nie kończ na ogólnej informacji „proszę skontaktować się z inną szkołą”. Ustal, która placówka ma przyjąć dziecko i jakie kroki pozostały do formalnego zapisu.

Przykład: zgłoszenie i świadectwo dotyczą innego etapu niż wpisany w otrzymanej informacji. Wskaż konkretną rozbieżność centrum lub SAE, dołącz kopię wniosku i właściwe dokumenty wcześniejszej nauki, poproś o rozstrzygnięcie oraz sprawdź poprawiony przydział. Nie poprawiaj wyłącznie swojej kopii i nie traktuj samego wysłania uwagi jako zakończenia sprawy.

W sprawie braku lub niejasnej decyzji działaj według otrzymanej instrukcji i terminu dotyczącego tej sprawy. Terminy reklamacji z kwietnia 2026 r. dotyczyły zwykłego naboru; nie tworzą automatycznego trzydniowego terminu dla nowego zgłoszenia nadzwyczajnego.

Po przydziale dokończ matrícula

Formalny zapis wykonuje się w rzeczywiście przyjmującej placówce. Uzyskaj od niej bieżący komplet dokumentów, termin oraz sposób przekazania. Nie przenoś czerwcowego terminu zwykłej rekrutacji na miejsce przydzielone w trakcie roku szkolnego. Niedokończenie wymaganej matrícula może oznaczać utratę przydzielonego miejsca.

Zestaw dokumentów może rozdzielać kartę danych dziecka, informację o prywatności, upoważnienia do odbioru, wybory dotyczące zajęć i usług oraz zgody dotyczące wizerunku. Przykładowo publiczny CEIP Giner de los Ríos w Torrejón de Ardoz publikuje te części osobno. Nie oznacza to, że każda zgoda, wybór nauczania religii, usługa stołówki lub dane bankowe są obowiązkowe dla każdego dziecka. Przeczytaj znaczenie każdego pola i wypełnij je według swojej sytuacji.

Używaj aktualnych druków wskazanych przez przyjmującą szkołę. Na szkolnych stronach mogą pozostać stare oznaczenia, np. formularz stołówki 25–26; sam fakt, że link jest dostępny, nie czyni go właściwym drukiem na 2026/27.

Rzeczywiście przekaż wymagany komplet, sprawdzaj zgłoszone braki i otrzymaj potwierdzenie, że zapis został dokończony. Porównaj dziecko, centrum, etap i kurs. Jeśli trzeba dostarczyć dodatkowy dokument, wykonaj ten krok i sprawdź nową odpowiedź. Wysłanie zestawu plików lub umówienie wizyty w sekretariacie nie zastępują potwierdzonej matrícula.

Potwierdź rozpoczęcie i wróć do sprawy po korekcie

Po prawidłowym zapisie ustal z placówką grupę, rzeczywistą datę i godzinę pierwszego przyjścia, sposób odbioru dziecka oraz potrzebne informacje organizacyjne. Sprawdź przyznane usługi, materiały i wsparcie stosownie do sytuacji. Następnie dziecko powinno rzeczywiście rozpocząć naukę w ustalony sposób.

Jeśli rodzic przeprowadza się do innego kraju UE z powodu pracy, opisane przez Your Europe prawo do zajęć wprowadzających obejmuje pomoc w integracji i języku. Nie jest to automatyczna obietnica konkretnej klasy językowej, miejsca w niej lub obsługi po polsku. Zgłoś realne potrzeby dziecka i ustal organizację wsparcia z przyjmującą szkołą.

Jeżeli po zapisie nadal błędny jest etap, dane albo termin dołączenia, przedstaw centrum konkretny problem i wcześniejsze potwierdzenie. Uzyskaj właściwą poprawę lub rozstrzygnięcie, odbierz nowy dokument lub informację i odczytaj je ponownie. Sprawdź także zależne elementy: grupę, start, kontakty i wybrane usługi. Sprawa jest doprowadzona do wyniku, gdy znasz poprawny zapis i warunki rzeczywistego rozpoczęcia, a nie tylko masz numer zgłoszenia.

Osobno: zwykły nabór 2026/27 i kolejność szkół

Poniższe zasady wyjaśniają zakończony roczny nabór, jego listy i punktację. Nie są nowym naborem na 2027/28 ani regułą stosowania wszystkich zwykłych punktów do każdego dzisiejszego zgłoszenia nadzwyczajnego.

W zwykłym trybie składa się jeden wniosek na ucznia, z centrum pierwszego wyboru i do pięciu kolejnych, czyli łącznie do sześciu, w kolejności preferencji. To nie sześć odrębnych zgłoszeń. Złożenie kilku wniosków grozi ich anulowaniem; odpowiednie przypadki obsługuje SAE według procedury, bez gwarancji preferowanego miejsca.

Najpierw ustal, czy w ogóle potrzebny jest nowy wniosek. Kontynuacja w tym samym centrum, przejście między finansowanymi publicznie etapami w tym samym centrum lub skorzystanie z właściwej adscripción única różnią się od pierwszego zapisu i zwykłej zmiany szkoły. Przy adscripción múltiple, gdy trzeba zmienić placówkę, zgłoszenie jest potrzebne również dla skorzystania z powiązań. Wyjaśnij własny przypadek z dotychczasową szkołą, zanim pominiesz nabór.

Właściwy zwykły formularz 2026/27 zawiera dane ucznia i rodziców, poprzednią naukę, etap, uporządkowane centra, kryteria oraz podpisy. Każde wskazane centrum może mieć inną punktację kryteriów szczególnych. Uzupełnij je dla tych szkół, których rzeczywiście dotyczą, a nie jednym zaznaczeniem dla całej listy.

Jakie punkty i dokumenty miały znaczenie

W zwykłym naborze 2026/27 dla drugiego cyklu Infantil, Primaria, Educación Especial i ESO obowiązywał następujący baremo. Nie jest to punktacja opieki 0–3 ani osobny system Bachillerato.

Nie sumuj wariantów jednej pozycji: np. obu kategorii numerosa albo adresu domowego i zawodowego. Wybierz jeden adres na potrzeby punktacji we wszystkich wskazanych centrach. Przy adresie zawodowym potrzebne jest odpowiednie potwierdzenie pracodawcy lub równoważny dokument. Nie podawaj adresu kuzyna lub innego krewnego spoza jednostki rodzinnej jako adresu dziecka.

Załącznik dotyczący dowodów przewiduje szczególne zasady dla udokumentowanej przeprowadzki w 2026 r., w tym przedstawienie wiarygodnego przyszłego adresu oraz aktualnego adresu do komunikacji. Opisuje również sytuację gminy bez odpowiedniego centrum, w której właściwe służby uwzględniają naukę w pobliskiej gminie. Nie zastępuj tych warunków dowolnie wybranym korzystniejszym adresem.

Rodzeństwo i pracę rodzica w szkole zgłasza się dla właściwych centrów i okresu naboru. Przy równoczesnych zgłoszeniach rodzeństwa przewidziano warunkowe uwzględnienie tego, że jedno z dzieci uzyskuje miejsce w tym samym postępowaniu. Nie oznacza to bezwarunkowego miejsca dla pozostałych dzieci.

RMI lub IMV trzeba rzeczywiście pobierać w okresie składania wniosków i wskazać tę okoliczność. Przy sprzeciwie wobec elektronicznej konsultacji danych wymagany jest właściwy dowód; bez niego nie uzyskuje się punktów za ten warunek. Podobnie dobierz aktualne dokumenty numerosa, niepełnosprawności, pieczy i pozostałych zgłaszanych okoliczności.

W kryterium familia numerosa uwzględnia się także poczęte, nienarodzone dziecko na warunkach określonych w załączniku, z właściwym zaświadczeniem medycznym o ciąży, jej tygodniu i przewidywanej dacie porodu. Przy zmianie kategorii lub braku jeszcze wydanego tytułu potrzebna jest odpowiednia dokumentacja sytuacji rodzinnej. Nie wystarcza samo zaznaczenie korzystniejszej kategorii.

Definicja monoparental jest określona dla tego naboru. Nie każde rozstanie rodziców automatycznie ją spełnia: znaczenie ma jeden wstępny, z którym mieszka uczeń i który jest jedynym utrzymującym rodzinę, oraz opisane warunki wykonywania władzy rodzicielskiej lub zakazu zbliżania. Zgłoś faktyczną sytuację i przedstaw właściwe dokumenty.

Lokalne kryterium musi być publiczne i obiektywne. Centrum przyznaje za nie punkty za jedną przewidzianą okoliczność; nie można samodzielnie dzielić stawki ani sumować kilku okoliczności do wielokrotności 3 punktów. Kryterium konkretnego CEIP dotyczące wcześniejszej szkoły dwujęzycznej nie jest zasadą wszystkich szkół.

Przy remisie stosuje się kolejno właściwe kryteria: rodzeństwo, bliskość adresu, RMI/IMV, pracę rodzica w centrum, numerosa, poród mnogi, monoparental, pieczę, niepełnosprawność, status ofiary, dawną naukę i lokalną okoliczność. Dopiero dalej występuje regionalne losowanie. Nie zakładaj uznaniowego wyboru rodziny przez szkołę przy tej samej sumie.

Zwykły wniosek: podpis, przekazanie i potwierdzenie

Publicznie opisane drogi dostępu do Secretaría Virtual obejmują Cl@ve, rejestrację @SCV bez certyfikatu oraz dane Roble/Raíces. Wykonaj całą procedurę złożenia i zachowaj rzeczywisty dowód; samo zalogowanie lub wypełnienie części danych nie oznacza wysłania wniosku.

Przy trudności lub technicznej niemożności złożenia telematycznego regionalny kalendarz dopuszcza papier w centrum pierwszego wyboru. Wniosek można uzyskać w centrum albo na regionalnej stronie; po wypełnieniu pobranej wersji instrukcja przewiduje wykonanie trzech kopii. Sprawdź czytelność, komplet, wybrane centra, dowody kryteriów i podpisy. Przy druku samokopiującym nie wypełniaj go złożonego ani nie pisz na papierach położonych na nim.

Oboje rodzice lub opiekunowie podpisują wniosek, chyba że właściwie udokumentowano niemożność i przedstawiono wymaganą deklarację. Przeczytaj część o konsultacji danych; sprzeciw wymaga właściwych dokumentów. Przy oddaniu zachowaj kopię i otrzymane potwierdzenie rejestracji. Nie składaj kolejnego zgłoszenia tylko dlatego, że wynik pierwszego nie został jeszcze sprawdzony.

Zakończony kalendarz zwykłego naboru 2026/27

Dla uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi przewidziano odrębne czynności: propozycję 5 maja, konsultacje i odpowiednie zastrzeżenia 6–8 maja oraz informację SAE o ostatecznym przydziale 13 maja. To także zakończone daty tego zwykłego naboru, a nie tryb samodzielnego zgłoszenia potrzeb przez zaznaczenie rubryki.

Na stronie regionalnej pojawia się również 14 maja 2026 r. jako koniec naboru nadzwyczajnego 2025/26. Dotyczy poprzedniego roku szkolnego. Nie traktuj tego wpisu jako końca procedury nadzwyczajnej 2026/27.

Odczytaj listy i sprawdź rozstrzygnięcie reklamacji

W zwykłym naborze osobno sprawdza się listę zgłoszeń, punktację wstępną, punktację ostateczną i przydział. Regionalna instrukcja przewiduje konsultację w Secretaría Virtual, a we właściwych przypadkach także w sekretariacie centrum pierwszego wyboru po identyfikacji. Porównaj wszystkie wskazane szkoły: punktacja końcowa może być w nich różna.

Jeżeli brakowało ucznia na liście lub błędnie oceniono zgłoszone kryterium, właściwe formularze reklamacji dotyczą różnych etapów. Wskaż błąd i przedstaw dowód, zachowaj ślad zgłoszenia, a następnie sprawdź jego rozstrzygnięcie w opublikowanym kolejnym wyniku. Nie zakładaj, że musisz otrzymać osobny e-mail: instrukcja opisuje uwzględnienie reklamacji w następnej publikacji. Sama ostateczna liczba punktów również nie oznacza jeszcze przyjęcia.

Wniosek uzupełniający do SAE w przewidzianym okienku dotyczył uczestników, którzy nie uzyskali miejsca w żadnym z żądanych centrów i nie mieli miejsca na 2026/27. Nie był powszechną możliwością ponownego wyboru lepszej szkoły przez każdą rodzinę. Po rzeczywistym przydziale trzeba było dokończyć matrícula, a następnie rozpocząć naukę.

Przy obecnym zapisie w trakcie roku wróć do procedury nadzwyczajnej: właściwy formularz i złożenie, odbiór przydziału, faktyczny zapis oraz kontrola rozpoczęcia. Gdy pojawi się błąd, doprowadź do konkretnej poprawy i ponownego sprawdzenia, zamiast poprzestawać na wysłaniu uwagi.

Poradnik opiera się na instrukcjach i formularzach Comunidad de Madrid na rok 2026/27, przewodniku FAPA dotyczącym wyboru szkoły na 2025/26, informacji Your Europe oraz publicznych wskazówkach CEIP Giner de los Ríos w Torrejón de Ardoz.