Zgubiony lub skradziony polski paszport albo dowód osobisty w Hiszpanii: gdzie to zgłosić i jak dostać paszport tymczasowy

Jeśli w Hiszpanii zginie ci polski paszport lub dowód osobisty albo ktoś ci je ukradnie, zgłoś to na hiszpańskiej policji (denuncia), a potem zgłoś utratę w polskim urzędzie konsularnym albo online. Jeśli musisz wrócić do Polski, konsul może wydać ci paszport tymczasowy. Zgłoszenie utraty jest bezpłatne, a zgłoszony dokument od razu traci ważność. Poradnik jest dla osób z polskim obywatelstwem, które mieszkają w Hiszpanii albo przyjeżdżają tu turystycznie.

Co zrobić najpierw?

1. Złóż zgłoszenie na policji (denuncia por pérdida o sustracción) — w jednostce hiszpańskich służb bezpieczeństwa, np. Policía Nacional albo Guardia Civil. Zachowaj kopię zgłoszenia.
2. Zgłoś utratę dokumentu w polskim urzędzie konsularnym albo online (zob. niżej).
3. Jeśli wracasz do Polski bez dokumentu — umów się w konsulacie po paszport tymczasowy.
4. Sprawdź u przewoźnika, z jakim dokumentem możesz wsiąść do samolotu.

Jak zgłosić utratę paszportu?

• W urzędzie konsularnym RP — bez umawiania wizyty.
• Online — jeśli masz profil zaufany albo e-dowód.
• Pisemnie — z podpisem poświadczonym przez notariusza.

Zgłoszenie jest bezpłatne. Paszport traci ważność z dniem zgłoszenia. Jeśli go potem odnajdziesz, nie możesz go używać ani wycofać zgłoszenia — zgłoś odnalezienie konsulowi albo wojewodzie w Polsce.

Uwaga: konsul honorowy nie przyjmuje zgłoszeń utraty paszportu i nie wydaje paszportów. Musisz iść do zawodowego urzędu konsularnego RP.

Jak zgłosić utratę dowodu osobistego?

• W urzędzie konsularnym RP — osobiście, bez umawiania wizyty, albo pocztą lub faksem na formularzu.
• Online na gov.pl — z profilem zaufanym, certyfikatem kwalifikowanym albo e-dowodem.

Zgłoszenie jest bezpłatne. Przy zgłoszeniu osobistym dostajesz zaświadczenie o utracie, ważne do czasu wydania nowego dowodu, ale nie dłużej niż 2 miesiące (według strony Ambasady RP w Madrycie). Zaświadczenie nie jest dokumentem tożsamości. Dowód zostaje unieważniony w dniu zgłoszenia.

Nowego dowodu konsul nie wydaje — wniosek składasz w dowolnym urzędzie gminy w Polsce.

Jak dostać paszport tymczasowy?

Konsul może wydać paszport tymczasowy m.in. na powrót do miejsca stałego pobytu po utracie paszportu, po potwierdzeniu twojej tożsamości i obywatelstwa.

Gdzie i jak złożyć wniosek?

• W dowolnym urzędzie konsularnym RP — odbiór jest w tym samym urzędzie.
• Osobiście, po umówieniu wizyty przez e-Konsulat.
• W nagłej sytuacji zadzwoń do urzędu albo napisz e-mail z opisem sprawy i dokumentami. Podaj imię, nazwisko, miejsce pobytu i numer telefonu.

Co przygotować?

• Kolorowe zdjęcie biometryczne — obowiązkowe. Zdjęcie niespełniające wymogów oznacza, że wniosek nie zostanie przyjęty.
• Dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo, jeśli jakiś ci został (np. dowód osobisty, gdy zginął tylko paszport).
• Konsul może zażądać dodatkowych dokumentów, jeśli ma wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa.
• W nagłej sytuacji — dokumenty potwierdzające okoliczności, np. kopię zgłoszenia z policji (denuncia) przy kradzieży.

Ile to kosztuje?

Opłaty według tabeli opłat konsularnych Ambasady RP w Madrycie obowiązującej od 1 stycznia 2026 r.:

Płacisz przy składaniu wniosku, gotówką albo kartą. Ulg nie ma. Konsul wydaje paszport tymczasowy tak szybko, jak to możliwe.

Uwaga: sprawdź, jak długo ważny musi być dokument w kraju, do którego lecisz, i jakie dokumenty akceptuje linia lotnicza. Samo zgłoszenie z policji nie jest dokumentem podróży.

Najczęstsze pytania

Lecę do Polski za tydzień, a ukradli mi paszport i dowód. Zdążę?

Działaj od razu: złóż denuncia, zgłoś utratę w konsulacie i umów wizytę przez e-Konsulat, a w pilnej sprawie zadzwoń albo napisz do konsulatu. Konsul wydaje paszport tymczasowy tak szybko, jak to możliwe, ale najpierw musi potwierdzić twoją tożsamość i obywatelstwo.

Paszport odnalazł się po zgłoszeniu. Mogę z nim lecieć?

Nie. Zgłoszony paszport stracił ważność. Zgłoś jego odnalezienie konsulowi.

Czy podróż w strefie Schengen wymaga dokumentu?

W strefie Schengen zwykle nie ma kontroli na granicach wewnętrznych, ale przewoźnik może wymagać określonego dokumentu — sprawdź jego zasady przed podróżą. Wyjazd poza Schengen wymaga ważnego paszportu lub dokumentu podróży.

Poradnik opiera się na stronach Ambasady RP w Madrycie (gov.pl) i Punto de Acceso General (administracion.gob.es).