Zakup używanego auta w Hiszpanii: zmiana titulara

Kupno używanego samochodu od osoby prywatnej w Hiszpanii nie kończy się na podpisaniu umowy i odebraniu kluczyków. Trzeba jeszcze rozliczyć właściwy podatek oraz przeprowadzić cambio de titularidad, czyli zmianę osoby, na którą pojazd jest zarejestrowany w Dirección General de Tráfico (DGT).

Poniższy poradnik prowadzi od sprawdzenia auta i dokumentów przez wniosek aż do otrzymania nowego permiso de circulación, dokumentu rejestracyjnego. Wyjaśnia również, jak zareagować na brak załącznika lub niezgodność danych i sprawdzić dalszy wynik.

Kogo dotyczy ta procedura

Chodzi o krajowy zakup używanego samochodu, który jest już zarejestrowany w Hiszpanii, od osoby prywatnej. Kupujący i sprzedający mają różne obowiązki: kupujący przeprowadza zmianę titulara, natomiast sprzedający zgłasza sprzedaż — notificación de venta. Nie są to dwa określenia tej samej czynności.

Kupujący ma maksymalnie 30 dni od podpisania umowy kupna-sprzedaży na zmianę titulara w DGT. Nie licz tego terminu dopiero od zapłaty podatku, umówienia wizyty lub otrzymania dokumentów. DGT — zmiana titulara pojazdu

Procedura DGT ma zakres ogólnokrajowy, ale podatek od zakupu od osoby prywatnej — Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) — rozlicza się we właściwej wspólnocie autonomicznej. Niżej pokazujemy osobno przykład Comunidad de Madrid. Jego stawki i zasady nie obowiązują automatycznie w innych regionach.

Zakup od firmy, darowizna, spadek, pojazd z finansowaniem lub zmianami technicznymi mogą wymagać innej dokumentacji. Przemieszczanie auta między półwyspem lub Balearami a Wyspami Kanaryjskimi, Ceutą lub Melillą ma dodatkowe uwarunkowania. Nie traktuj takich przypadków jak zwykłego zakupu bez sprawdzenia właściwego wariantu DGT.

Jeśli przywozisz samochód z Polski na hiszpańskie tablice, korzystasz z innej procedury: rejestracji samochodu z Polski w Hiszpanii.

Najpierw sprawdź auto, sprzedawcę i obciążenia

Poproś o dokument rejestracyjny, kartę techniczną pojazdu — ficha técnica — dokumentację ITV oraz historię przeglądów i napraw. Porównaj dane sprzedającego z dokumentami. Dla własnej kontroli zestaw też numer rejestracyjny i VIN na samochodzie, w dokumentach oraz w przygotowywanej umowie. Rozbieżność wyjaśnij przed finalizacją transakcji.

RACE zaleca sprawdzenie historii i dokumentacji auta, uzyskanie raportu DGT oraz oględziny i próbę samochodu. Przy ocenie technicznej warto skorzystać z mechanika, zwłaszcza gdy nie potrafisz samodzielnie ocenić stanu silnika, hamulców, zawieszenia czy śladów napraw. Korzystanie z warsztatu lub usługi RACE nie jest warunkiem procedury urzędowej. RACE — przygotowanie do zakupu używanego auta

W DGT sprawdź, czy samochód może zostać przeniesiony na nowego titulara. Publiczna instrukcja wskazuje m.in. aktywną rejestrację — alta administrativa — opłacony podatek od pojazdu za poprzedni rok i rozliczenie wskazanych sankcji. Jeśli pojazd ma status baja temporal, sprzedający powinien wcześniej przywrócić go do aktywnego rejestru.

DGT udostępnia informe reducido, raport skrócony. Zielony sygnał oznacza, że według tego sprawdzenia transfer jest możliwy. Czerwony lub pomarańczowy wymaga ustalenia przyczyny; szczegóły można sprawdzić w płatnym raporcie informe detallado. Raport nie zastępuje badania technicznego ani nie gwarantuje, że samochód jest wolny od każdej usterki. DGT — warunki transferu i raporty

Nie wszystkie obciążenia mają taki sam skutek:

Przy reserva de dominio, jeżeli nie przejmujesz zobowiązania, DGT opisuje uzyskanie od instytucji finansującej carta de cancelación de reserva de dominio, a następnie wykreślenie wpisu w Registro de Bienes Muebles. Dopiero po usunięciu tego ograniczenia można przejść do zwykłego transferu. Ustal rzeczywisty stan wpisu, a nie tylko to, czy ktoś wysłał prośbę o jego wykreślenie. DGT — obciążenia finansowe, embargo i precinto

Umowa i dokumenty obu stron

W umowie opiszcie rzeczywistą transakcję. Z praktycznej listy RACE wynika, że warto ująć:

• pełne dane kupującego i sprzedającego oraz ich adresy;
• markę, model, numer rejestracyjny i dane pozwalające jednoznacznie wskazać pojazd;
• stan samochodu, ujawnione uszkodzenia i znane obciążenia;
• cenę, sposób płatności, datę, miejsce i sposób przekazania;
• uzgodnione obowiązki obu stron;
• podpisy i kopię dla każdej strony.

DGT wymaga, aby kontrakt był podpisany przez kupującego i sprzedającego na każdej stronie. Zaleca również wpisanie dokładnej godziny przekazania samochodu. Zachowaj wskazaną przez DGT kopię dokumentu sprzedającego, np. DNI, NIF lub karty pobytu. Przed podpisem porównajcie dane umowy z dokumentami pojazdu i stron. RACE — umowa kupna-sprzedaży, DGT — dokumentacja transferu

Dokumenty do DGT zależą od kanału:

Nie zakładaj, że polski kupujący musi posiadać hiszpański DNI: instrukcja DGT przewiduje również inne dokumenty, w tym paszport z NIE. Dopasuj komplet do swojej sytuacji i sposobu złożenia. Przy reprezentacji potrzebne jest właściwe umocowanie. DGT dopuszcza swój rejestr pełnomocnictw, a przy wizycie osobistej także odpowiednio podpisany formularz upoważnienia. Osoba reprezentująca nie powinna iść z samą nieformalną zgodą. DGT — identyfikacja i przedstawiciel

Podatek ITP: najpierw właściwa wspólnota

Przed zmianą titulara w DGT trzeba wykazać zapłatę ITP albo zwolnienie lub niepodleganie podatkowi. DGT wskazuje modelo 620 lub 621, zależnie od właściwego przypadku. Warunki rozliczenia sprawdź w swojej wspólnocie autonomicznej. Jeżeli przy elektronicznym rozliczeniu otrzymasz Código Electrónico de Transferencia (CET), zachowaj go wraz z dokumentami.

Nie przenoś zasad dotyczących faktury przedsiębiorcy na zwykłą sprzedaż między osobami prywatnymi. Są to odmienne warianty dokumentowania zakupu. DGT — ITP przed transferem

Przykład: Comunidad de Madrid

Madryt jest właściwy dla tego podatku, gdy kupujący ma tam domicilio fiscal, czyli adres podatkowy. Podatek deklaruje kupujący. Urząd wskazuje 30 dni roboczych od sformalizowania aktu lub umowy; nie liczy sobót, niedziel i świąt.

To inny termin niż wskazane przez DGT 30 dni od podpisania umowy na transfer pojazdu. Rozliczenie ITP nie rozpoczyna terminu DGT od nowa.

Madrycka instrukcja podaje stawkę 4% podstawy opodatkowania. Wskazuje też coroczne ministerialne tabele średnich cen pojazdów do wyceny. Nie zakładaj, że podstawą zawsze jest wyłącznie cena wpisana w umowie; sprawdź wycenę właściwą dla konkretnego pojazdu i obowiązujące zasady. Stawki 4% nie przenoś na inne wspólnoty. Comunidad de Madrid — podatek od zakupu pojazdu

W Madrycie możesz skorzystać z prezentacji elektronicznej przez Oficina Virtual Tributaria albo ze złożenia dokumentów w biurze po umówieniu wizyty:

1. Przygotuj umowę, kartę techniczną i permiso de circulación oraz inne dokumenty wymagane dla wybranego sposobu rozliczenia.
2. Przy prezentacji elektronicznej użyj jednej z dopuszczonych przez urząd metod identyfikacji. Portal wskaże przypadki, w których dokumenty pojazdu trzeba dołączyć w jednym PDF.
3. Zapłać podatek i dokończ złożenie deklaracji. Przy przelewie urząd wskazuje konieczność powrotu do portalu po otrzymaniu wpłaty przez skarb wspólnoty. Przy płatności bankowej dalsza prezentacja elektroniczna wymaga wpisania wskazanego potwierdzenia bankowego — NCCM.
4. Po zakończonej prezentacji elektronicznej wydrukuj autoliquidación modelo 620 i zachowaj dokumenty do dalszego postępowania w DGT.

Dostęp „bez certyfikatu” służy przygotowaniu deklaracji; nie oznacza jej elektronicznego złożenia. Przy tym wariancie urząd opisuje zapłatę i późniejsze osobiste przedstawienie dokumentów po umówieniu wizyty. Zabierz wymagane egzemplarze opłaconego modelo 620, umowę oraz dokumenty pojazdu i ewentualnej reprezentacji. Sama płatność nie zamyka rozliczenia. Comunidad de Madrid — sposoby złożenia i płatności

Ile kosztuje DGT

W publicznej instrukcji DGT podano następujące opłaty:

ITP jest osobną należnością. Jeśli zlecasz obsługę gestorii, ustal również cenę jej usługi. Nie ma jednej całkowitej ceny wynikającej z samej opłaty DGT. Inne kategorie pojazdów i przypadki szczególne mogą mieć inne opłaty. DGT — koszt transferu i raportu

Wniosek do DGT: online lub w biurze

Przez internet

Na stronie właściwej usługi DGT uruchom asystenta transferu. Wskaż rzeczywisty typ kupującego i sprzedającego oraz dotyczące auta przypadki szczególne. Po podsumowaniu wybierz wskazany przez asystenta dostęp do odpowiedniego wniosku i zidentyfikuj się dopuszczoną metodą.

Według publicznej instrukcji DGT trzeba następnie:

1. Sprawdzić dane osobowe, kontaktowe i adres do powiadomień.
2. Uzupełnić dane samochodu, NIF/NIE stron oraz pełny adres podatkowy pojazdu.
3. Wnieść opłatę w formularzu albo wskazać numer opłaty nabytej wcześniej.
4. Dołączyć czytelne cyfrowe kopie wymaganych dokumentów. Gdy działa przedstawiciel, zadbać o prawidłowe umocowanie i wskazanie reprezentowanej osoby.
5. Zarejestrować wniosek i zachować justificante, czyli potwierdzenie złożenia.

Jeśli formularz przewiduje oświadczenie o braku obowiązku rozliczenia ITP, zaznacz je wyłącznie wtedy, gdy rzeczywiście dotyczy twojej sytuacji. Nie jest to sposób pominięcia podatku.

DGT zastrzega, że wniosek przez rejestr nie jest obsługiwany automatycznie i nie gwarantuje konkretnego czasu realizacji. Przy obsłudze uwzględnia datę złożenia, dlatego zachowaj potwierdzenie. Nieczytelne dokumenty mogą uniemożliwić załatwienie sprawy. DGT — złożenie elektroniczne i potwierdzenie

Osobiście

Umów cita previa przez właściwy kanał DGT. Przygotuj komplet dla wizyty osobistej, w tym dokumenty tożsamości i adresu, wniosek, potwierdzenie transakcji i podatku oraz opłatę. Opłatę można uiścić kartą w biurze albo wykorzystać wcześniej nabytą; nie zakładaj możliwości zapłaty gotówką.

Kanał osobisty jest przeznaczony dla osób prywatnych. Firmy i inne osoby prawne oraz ich przedstawiciele składają wnioski elektronicznie. Jeżeli korzystasz z gestorii, przeczytaj podpisywane dokumenty, sprawdź zakres upoważnienia i poproś o kopie. Powierzenie obsługi nie zwalnia cię z kontroli końcowego wyniku. DGT — wizyta i reprezentacja

Odbierz wynik i sprawdź nowy dokument

Przechowuj osobno:

• umowę i dokumenty pojazdu;
• potwierdzenie rozliczenia ITP i opłaty DGT;
• justificante złożenia wniosku;
• otrzymane wiadomości i rozstrzygnięcie;
• nowy permiso de circulación.

DGT po otrzymaniu i obsłużeniu elektronicznego wniosku informuje o jego rozstrzygnięciu, a po wykonaniu transferu wydaje nowy dokument. W opisie odbioru przy dokonaniu transferu wskazuje wydanie permiso na miejscu. Nie oznacza to natychmiastowego wykonania wniosku online ani gwarantowanej dostawy w ciągu 30 dni.

Sprawdź, czy sprawa została rzeczywiście załatwiona i nowy wpis oraz dokument dotyczą właściwej osoby i samochodu. Porównaj dane z umową, poprzednią dokumentacją i identyfikatorami auta. Upewnij się, że nie masz jedynie potwierdzenia wysłania wniosku zamiast wyniku. Przy elektronicznej obsłudze kieruj się otrzymanym rozstrzygnięciem i instrukcją przekazania dokumentu; jeżeli wynik lub sposób jego uzyskania nie jest jasny, wyjaśnij konkretny brak z prowadzącym sprawę. DGT — wynik i nowy permiso

DGT wiąże ważność nowego permiso z aktualną ITV. Przed jazdą upewnij się również co do obowiązkowego ubezpieczenia oraz ewentualnych ograniczeń. Sam podpis pod umową lub złożenie wniosku nie usuwa precinto. Zasady samego przeglądu opisuje osobny poradnik ITV w Hiszpanii.

Brak dokumentu, wezwanie lub błąd: co zrobić

Nie ma potwierdzenia przyjęcia wniosku. Sprawdź, na którym etapie czynność została przerwana i czy masz justificante właściwego wniosku. Nie utożsamiaj samego wyboru pliku, opłaty lub rozpoczęcia formularza z rejestracją sprawy. Wyjaśnij brak przyjęcia, zachowując dostępne potwierdzenia.

DGT prosi o dodatkową dokumentację. Urząd wysyła wiadomość wskazującą problem i dokumenty potrzebne do jego usunięcia. Sprawdzaj skrzynkę odbiorczą oraz spam. W publicznej instrukcji subsanación DGT opisuje wybranie właściwego wcześniejszego wniosku w panelu „Solicitudes realizadas anteriormente” i dołączenie nowej dokumentacji. Nie pozwala przy tym zmieniać danych wybranego wniosku — można dodawać dokumenty. DGT — uzupełnienie złożonego wniosku

Przykład: w wiadomości DGT wskazano brak dowodu rozliczenia ITP albo jego nieczytelną kopię. Porównaj żądanie z dokumentem właściwym dla zakupu tego samochodu. Przygotuj czytelną kopię, wybierz tę samą sprawę, dołącz wymagany dokument i zachowaj dowód przekazania. Następnie sprawdź otrzymaną odpowiedź i dalszy wynik: czy dokument przyjęto, czy nadal czegoś brakuje i czy transfer został wykonany. Samo ponowne wysłanie skanu nie jest jeszcze zakończeniem sprawy.

W nowym permiso lub danych sprawy jest niezgodność. Wskaż konkretnie błędny zapis i prawidłową informację wynikającą z umowy lub dokumentów pojazdu. Przekaż zgłoszenie prowadzącemu sprawę albo DGT, które wydało dokument, i ustal właściwy sposób dalszego działania. Nie zakładaj, że panel subsanación pozwoli edytować te dane. Zachowaj zgłoszenie i odebraną odpowiedź; porównaj poprawiony dokument lub stanowisko z pierwotnymi dowodami. Nie zmieniaj jednostronnie treści podpisanej umowy, żeby dopasować ją do błędu.

Przeszkoda dotyczy obciążenia pojazdu. Ustal, czy chodzi o reserva de dominio, embargo czy precinto. Przy reserva właściwe działania mogą obejmować finansującego i Registro de Bienes Muebles; przy pozostałych ograniczeniach trzeba uwzględnić warunki DGT opisane wyżej. Sam dowód wysłania prośby o usunięcie obciążenia nie dowodzi, że wpis został wykreślony lub można już otrzymać permiso i jeździć. DGT — ograniczenia transferu

Jeżeli otrzymasz odmowę lub stanowisko, którego nie rozumiesz, zachowaj pełną treść i ustal z właściwym organem, co dokładnie blokuje sprawę oraz jakie dalsze działanie odpowiada temu rozstrzygnięciu. Nie ma jednej automatycznej korekty ani jednego terminu właściwego dla każdego rodzaju błędu.

Końcowa kontrola tych samych danych

Po uzupełnieniu lub korekcie wróć do tego samego zestawu: strony, numer rejestracyjny/VIN, umowa, dokumenty podatkowe, sprawa DGT i permiso de circulación.

• Czy DGT przyjęło właściwy wniosek i potrzebne dokumenty?
• Czy odebrany wynik potwierdza wykonanie transferu, a nie tylko wysłanie zgłoszenia?
• Czy nowy wpis i dokument zawierają prawidłowe dane tej osoby i tego samochodu?
• Czy wskazany brak został usunięty i sprawdzono otrzymany dalszy wynik?
• Czy nadal istnieje ograniczenie uniemożliwiające wydanie dokumentu lub jazdę?
• Jeśli dokumentu nadal nie ma lub dane się różnią: jaka dokładnie rozbieżność pozostała, kto prowadzi jej wyjaśnienie i jaki konkretny następny krok wynika z otrzymanej odpowiedzi?

Zachowaj poprzednie i nowe dokumenty oraz potwierdzenia. Załatwienie sprawy oceniaj po rzeczywiście otrzymanym wyniku, bez zakładania z góry korzystnego rozstrzygnięcia.

Poradnik opiera się na stronach DGT, Comunidad de Madrid i RACE.