Narodziny dziecka w Hiszpanii: zgłoszenie w Registro Civil

Kto zgłasza urodzenie dziecka do hiszpańskiego Registro Civil, jak działa zgłoszenie ze szpitala w 72 godziny, jakie dokumenty przygotować i co zrobić w terminie 10 dni.

Każde dziecko urodzone w Hiszpanii trzeba wpisać do hiszpańskiego rejestru stanu cywilnego (Registro Civil). Wpis urodzenia (inscripción de nacimiento) jest obowiązkowy. Jeśli biuro Registro Civil korzysta już z nowego systemu, szpital może przesłać zgłoszenie w ciągu 72 godzin od porodu. Poradnik wyjaśnia, kto zgłasza urodzenie, w jakim terminie i jakie dokumenty przygotować.

Kogo dotyczy poradnik?

Poradnik jest dla rodziców, których dziecko urodziło się w Hiszpanii — w szpitalu albo poza nim. Zasady wpisu do Registro Civil są ogólnokrajowe. Organizacja w szpitalach i biurach rejestru może się jednak różnić, a niektóre wspólnoty autonomiczne (np. Aragón, Cataluña, Comunitat Valenciana, Navarra i País Vasco) mają własne strony z informacjami o tej procedurze.

Wpis dziecka do polskiego rejestru stanu cywilnego (transkrypcja hiszpańskiego aktu urodzenia) to osobna sprawa, załatwiana według polskich przepisów; ten poradnik jej nie opisuje.

Kto ma obowiązek zgłosić urodzenie?

Zgodnie z informacją rządowego portalu administracion.gob.es urodzenie zgłaszają:

szpitale, kliniki i inne placówki medyczne — gdy poród odbył się w placówce;
lekarz lub personel medyczny, który przyjmował poród poza placówką;
rodzice dziecka;
najbliższa osoba spokrewniona, a gdy jej brak — każda pełnoletnia osoba obecna przy porodzie.

Zgłoszenie w szpitalu (w ciągu 72 godzin)

Szpital może wysłać zgłoszenie urodzenia (declaración de nacimiento) do Registro Civil elektronicznie, w ciągu 72 godzin od porodu. Przewiduje to ustawa o rejestrze stanu cywilnego (Ley 20/2011 del Registro Civil). Zgłoszenie trafia do biura Registro Civil w gminie, w której znajduje się szpital.

Ta droga ma ograniczenia:

dotyczy tylko porodów w szpitalu;
działa tylko z biurami Registro Civil, które wdrożyły nowy system informatyczny — system jest wprowadzany stopniowo od 30 kwietnia 2021 r.

Jakie dokumenty przygotować w szpitalu?

Według Ministerstwa Sprawiedliwości (Ministerio de Justicia) do zgłoszenia ze szpitala potrzebne są:

zaświadczenie lekarskie o porodzie (parte acreditativo del nacimiento), tzw. żółty druk (papel amarillo);
dokumenty tożsamości rodziców;
jeśli rodzice są małżeństwem — dowód zawarcia małżeństwa: hiszpańska książeczka rodzinna (libro de familia) albo akt małżeństwa (certificado de matrimonio);
jeśli to nie jest pierwsze dziecko — akt urodzenia pierwszego dziecka albo odpowiednia strona libro de familia; system próbuje pobrać go sam;
zgłoszenie urodzenia, które generuje system i podpisuje osoba zgłaszająca albo oboje rodzice.

W zgłoszeniu podaje się m.in. wybrane imię dziecka i kolejność jego nazwisk (orden de los apellidos).

Jak to wygląda w praktyce?

Szczegóły ustala każdy szpital. Przykładowo Hospital Universitario del Henares (Comunidad de Madrid) przyjmuje zgłoszenia w dziale przyjęć (Admisión Central) w określonych godzinach i wymaga m.in.:

żółtego druku i formularza z danymi porodu;
oryginałów dokumentów tożsamości rodziców;
libro de familia lub dokumentu potwierdzającego małżeństwo, a po rozwodzie — wyroku rozwodowego;
zaświadczenia o meldunku (certificado de empadronamiento), jeśli dziecko ma być wpisane w innym biurze Registro Civil niż właściwe dla szpitala.

Jeśli rodzice nie są małżeństwem, w tym szpitalu oboje muszą przyjść osobiście. Szpital nie załatwia też niektórych spraw — wtedy trzeba iść bezpośrednio do Registro Civil. Należą do nich m.in. sytuacje, gdy:

któreś z rodziców jest niepełnoletnie;
oboje rodzice są cudzoziemcami różnych narodowości (np. jedno z Polski, drugie z Włoch);
trzeba najpierw obalić domniemanie ojcostwa (presunción de paternidad).

Zapytaj w swoim szpitalu, gdzie i w jakich godzinach przyjmuje zgłoszenia i czy twoja sytuacja nie wymaga wizyty w Registro Civil.

Zgłoszenie w Registro Civil (10 dni, wyjątkowo 30)

Jeśli szpital nie zgłosił urodzenia albo poród odbył się poza szpitalem, zgłoszenie składa się w biurze Registro Civil:

termin wynosi 10 dni od urodzenia;
można go wydłużyć do 30 dni, jeśli wykażesz uzasadnioną przyczynę (justa causa);
po upływie terminu wpis wymaga osobnego postępowania i decyzji rejestru (expediente registral).

Gdzie złożyć zgłoszenie?

Po wdrożeniu nowego modelu rejestru wpis urodzenia można złożyć w dowolnym biurze ogólnym Registro Civil (Oficina General del Registro Civil).
W okresie przejściowym właściwe jest biuro Registro Civil w gminie urodzenia. Jeśli zgłoszenie składasz w terminie, możesz też wybrać biuro Registro Civil w gminie zamieszkania rodziców.

Jakie dokumenty?

urzędowy formularz zgłoszenia z danymi i obywatelstwem osób zgłaszających;
oświadczenia o imieniu dziecka, kolejności nazwisk i pochodzeniu dziecka od ojca (filiación paterna);
zaświadczenie lekarskie o porodzie, podpisane elektronicznie przez lekarza.

Formularz wymaga danych i obywatelstwa osób zgłaszających, więc weź ich dokumenty tożsamości. O to, czy potrzebny jest też dowód małżeństwa (libro de familia albo akt małżeństwa), zapytaj w biurze Registro Civil.

Najważniejsze terminy w skrócie

Sytuacja	Termin
Zgłoszenie elektroniczne przez szpital	72 godziny od porodu
Zgłoszenie w Registro Civil	10 dni od urodzenia
Z uzasadnioną przyczyną	do 30 dni od urodzenia
Po terminie	postępowanie przed Registro Civil (expediente registral)

Terminy wynikają z ustawy o rejestrze stanu cywilnego (Ley 20/2011 del Registro Civil).

Częste problemy

Szpital nie wysłał zgłoszenia w 72 godziny. Zgłoś urodzenie w Registro Civil w terminie 10 dni od urodzenia. Nie czekaj do ostatniego dnia.
Nie jesteście małżeństwem. W niektórych szpitalach, np. w Hospital Universitario del Henares, oboje rodzice muszą wtedy przyjść osobiście. Zapytaj o to wcześniej.
Oboje rodzice są cudzoziemcami różnych narodowości (np. jedno z Polski, drugie z Włoch). W niektórych szpitalach, np. w Hospital Universitario del Henares, takiego zgłoszenia nie da się wtedy złożyć — trzeba iść z dokumentami do Registro Civil.
Nie macie hiszpańskiej libro de familia. Jeśli jesteście małżeństwem, przygotuj akt małżeństwa (certificado de matrimonio) — Ministerio de Justicia wymienia go obok libro de familia jako dowód małżeństwa przy zgłoszeniu ze szpitala.

Gdzie szukać pomocy?

Dział przyjęć szpitala, w którym urodziło się dziecko.
Biuro Registro Civil w gminie urodzenia albo zamieszkania.
Strony Ministerio de Justicia o rejestrze stanu cywilnego.

Poradnik opiera się na stronach portalu administracion.gob.es, Ministerio de Justicia i Hospital Universitario del Henares (Comunidad de Madrid).