Zaświadczenie do pracy z dziećmi w Hiszpanii: jak je uzyskać

Do pracy lub wolontariatu obejmującego regularny kontakt z małoletnimi potrzebne jest negatywne zaświadczenie z Centralnego Rejestru Sprawców Przestępstw Seksualnych i Handlu Ludźmi (Registro Central de Delincuentes Sexuales y Trata de Seres Humanos), czyli zaświadczenie o braku przestępstw seksualnych (Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual). Wymóg wynika z art. 57 hiszpańskiej ustawy organicznej o całościowej ochronie dzieci i młodzieży przed przemocą (Ley Orgánica 8/2021, LO 8/2021). Wniosek składa się przez hiszpańskie Ministerstwo Sprawiedliwości. Według wymiaru sprawiedliwości Kraju Basków (Justizia Euskadi) dokument jest bezpłatny; dla obywatela Polski wydanie może potrwać dłużej ze względu na sprawdzenie danych z kraju obywatelstwa.

Sprawdź, czy chodzi o właściwy dokument

Szukaj procedury „Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual”. Według Ministerstwa Sprawiedliwości to jedyne zaświadczenie wydawane w Hiszpanii do pracy w stałym kontakcie z małoletnimi; nie jest nim zwykłe zaświadczenie o niekaralności (certificado de antecedentes penales).

Ustawa obejmuje zajęcia płatne i niepłatne, które z samej natury wiążą się z powtarzającym się, bezpośrednim i regularnym, a nie tylko okazjonalnym kontaktem z dziećmi i młodzieżą, a w każdym razie wszystkie zajęcia, których głównymi odbiorcami są małoletni (art. 57 ust. 2 LO 8/2021).

Ministerstwo, powołując się na interpretację hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD), wyjaśnia, że obowiązek dotyczy stanowisk, które z natury wiążą się z regularnym kontaktem z małoletnimi jako głównymi odbiorcami usługi. Zaświadczenie nie jest potrzebne w zawodach ze stałym kontaktem z ogółem klientów, wśród których mogą być osoby niepełnoletnie, jeśli usługa z natury nie jest przeznaczona wyłącznie dla małoletnich.

Wniosek online

Na oficjalnej stronie procedury wybierz „Solicitud de Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual para personas físicas”. Zaloguj się przez system identyfikacji elektronicznej hiszpańskiej administracji Cl@ve albo certyfikat elektroniczny platformy @firma, np. certyfikat Narodowej Mennicy (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, FNMT) lub elektroniczny hiszpański dowód osobisty (DNI-e).

Usługa sprawdza tożsamość przez usługę „Consulta de datos de identidad” Dyrekcji Generalnej Policji (Dirección General de la Policía); możesz się temu sprzeciwić, nie korzystając z tej usługi. Jeżeli nie masz Cl@ve ani certyfikatu, strona procedury wskazuje, że wniosek można złożyć przez internet, a potem potwierdzić tożsamość w najbliższym biurze FNMT albo w biurze sieci rejestracji Cl@ve: w hiszpańskiej administracji podatkowej (Agencia Tributaria), w biurach zabezpieczenia społecznego (Seguridad Social), w publicznych służbach zatrudnienia (Servicio Público de Empleo) lub w punktach informacji przedstawicielstw rządu (Delegaciones de Gobierno).

Status wniosku i gotowy dokument sprawdzisz w części „Consulta del estado de su solicitud y descarga del certificado” — po numerze wniosku podanym w potwierdzeniu jego złożenia (justificante de solicitud) — albo w części „¿Cómo va lo mío?”.

Ile trzeba czekać

Co do zasady zaświadczenie wydaje się od razu. Ministerialna procedura wskazuje jednak, że przy obywatelstwie innego państwa Unii Europejskiej (UE) sprawdza się informacje hiszpańskie oraz informacje z kraju obywatelstwa w Europejskim Systemie Przekazywania Informacji z Rejestrów Karnych (ECRIS). Dla tego przypadku podaje maksymalnie 30 dni kalendarzowych (liczy się według strony procedury w portalu elektronicznym Ministerstwa Sprawiedliwości, Sede Electrónica).

Wniosek osobiście

Według Justizia Euskadi wniosek można złożyć osobiście w terytorialnych biurach Ministerstwa Sprawiedliwości (Gerencias Territoriales), w Centralnym Biurze Obsługi Obywateli (Oficina Central de Atención al Ciudadano) w Madrycie albo w przedstawicielstwach i podprzedstawicielstwach rządu (Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno). Przedstaw hiszpański dowód osobisty (DNI), paszport, numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE, número de identidad de extranjero) albo dokument tożsamości obywatela UE lub równoważny; warto mieć też kserokopię.

Jeśli wniosek składa za ciebie inna osoba, przedstawia oprócz twoich dokumentów (w oryginale) własny dokument tożsamości oraz formularz wniosku o zaświadczenie, pobrany ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, wypełniony i podpisany przez ciebie.

Przekaż i sprawdź dokument

Zaświadczenie potwierdza brak lub istnienie wpisów o przestępstwach seksualnych w rejestrze na dzień wydania. Odbiorca, np. pracodawca lub organizacja, sprawdza ważność elektronicznego dokumentu w części „Verificación de documentos mediante el CSV”, wpisując umieszczony na nim bezpieczny kod weryfikacyjny (Código Seguro de Verificación, CSV).

Podmioty, których działalność wiąże się ze stałym kontaktem z małoletnimi, mogą też same pobierać zaświadczenia pracowników i kandydatów przez usługę TeAutorizo — za zgodą wyrażoną przez daną osobę w aplikacji mobilnej „Mi Carpeta Ciudadana”. Gdy zaświadczenia żąda hiszpańska administracja publiczna, możesz zamiast przedstawiania dokumentu zgodzić się na wewnętrzne sprawdzenie danych w rejestrze.

Przy pracy z dziećmi w innym kraju źródła podają różne informacje. Według Ministerstwa Sprawiedliwości zaświadczenie można opatrzyć apostille lub zalegalizować, jeśli wymaga go inny kraj. Według Justizia Euskadi dokument jest ważny tylko w Hiszpanii, a do pracy z małoletnimi za granicą potrzebne jest zaświadczenie o niekaralności (certificado de antecedentes penales).