Przeprowadzka do innej gminy: meldunek, podatki i pojazd

Po przeprowadzce do innej gminy złóż wniosek o wpis do jej rejestru mieszkańców (padrón municipal), a następnie osobno zajmij się adresem w hiszpańskiej administracji podatkowej (Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT, potocznie Hacienda) i w Dyrekcji Generalnej Ruchu Drogowego (Dirección General de Tráfico, DGT). Nowy meldunek uruchamia przekazanie informacji o zmianie gminy, ale nie jest potwierdzeniem aktualizacji wszystkich pozostałych rejestrów.

1. Złóż wniosek o wpis (alta) w nowej gminie

Każda osoba mieszkająca w Hiszpanii ma obowiązek wpisać się do padrón gminy, w której zwykle mieszka; kto mieszka w kilku gminach, wpisuje się tylko w tej, w której spędza większą część roku (art. 54 ust. 1 rozporządzenia o ludności i podziale terytorialnym gmin, Reglamento de Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales, Real Decreto 1690/1986). Po zmianie gminy zamieszkania wniosek o wpis składa się w gminie docelowej (art. 70).

Na stronie urzędu gminy (ayuntamiento) miejsca, w którym rzeczywiście mieszkasz, znajdź usługę wpisu z powodu zmiany miejsca zamieszkania (alta en el padrón por cambio de residencia). Sposób złożenia wniosku i wymagane dokumenty podaje ta gmina.

Podaj poprzednią gminę zameldowania. Gdy wcześniej nie było wpisu albo nie znasz miejsca wcześniejszego wpisu, zaznacz to we wniosku. Zgodnie z art. 70 rozporządzenia nowa gmina, po sprawdzeniu danych i wpisaniu mieszkańca, przekazuje informację za pośrednictwem Krajowego Instytutu Statystycznego (Instituto Nacional de Estadística, INE) do poprzedniej gminy, która wykreśla mieszkańca bez dodatkowych formalności. Osobne wymeldowanie w starej gminie nie jest więc potrzebne.

Dane z padrón są dowodem zamieszkania w gminie, a wydawane na ich podstawie zaświadczenia (certificaciones) mają charakter dokumentu urzędowego we wszystkich sprawach administracyjnych (art. 53 ust. 1). Przeprowadzka w obrębie tej samej gminy oznacza zmianę adresu w istniejącym wpisie, a nie opisany tutaj transfer między gminami.

2. Zmień adres podatkowy (domicilio fiscal)

Dla osoby fizycznej, która nie figuruje w spisie przedsiębiorców, osób wykonujących wolne zawody i płatników (Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores), AEAT przewiduje zgłoszenie na formularzu modelo 030 w ciągu trzech miesięcy od zmiany adresu. Jeżeli przed upływem tych trzech miesięcy kończy się termin złożenia rocznej deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, IRPF; declaración de Renta), zmianę trzeba zgłosić przy składaniu tej deklaracji. Gdy adres zmieniają oboje małżonkowie, wystarczy jeden formularz 030 podpisany przez każdego z nich.

Na stronie AEAT o zmianie adresu podatkowego dostępne są usługi „Modelo 030. Modificación o presentación” oraz „Mis datos censales”, w której sprawdzisz i zmienisz adres podatkowy oraz adres do doręczeń.

Według AEAT adres podatkowy to miejsce zwykłego zamieszkania, pod którym urząd może cię znaleźć i na które wysyła pisma, dopóki nie wskażesz innego adresu do doręczeń. Opisany tryb i termin trzech miesięcy nie dotyczą osób wpisanych do wspomnianego spisu, np. prowadzących działalność.

3. Sprawdź dwa rodzaje danych w DGT

DGT rozróżnia adres kontaktowy, na który wysyła korespondencję, oraz adres podatkowy pojazdu (domicilio fiscal del vehículo). Przy zmianie gminy trzeba zaktualizować także ten drugi, aby płacić podatki tam, gdzie należy.

Na stronie DGT „Cambio de domicilio dentro de España” wybierz odpowiednią usługę. Adres kontaktowy zmienisz przez internet, w aplikacji miDGT, telefonicznie albo osobiście. Zamiast korespondencji pocztowej możesz wybrać doręczenia elektroniczne przez Elektroniczny Adres Drogowy (Dirección Electrónica Vial, DEV) — wtedy przy kolejnej przeprowadzce adres pocztowy nie ma dla nich znaczenia, a o nowym piśmie DGT powiadamia e-mailem i SMS-em. Następnie zmień adres podatkowy każdego swojego pojazdu. Poprawienie adresu kontaktowego nie zmienia adresu podatkowego pojazdu.

Przy zmianie prowincji pojazd z tablicami w starym formacie (z oznaczeniem prowincji) można według DGT wymienić na tablice w nowym formacie.