Dokument U1 po pracy w Hiszpanii: jak uzyskać go do sprawy w Polsce?

Dokument przenośny PD U1 potwierdza okresy ubezpieczenia lub zatrudnienia, które mogą być potrzebne przy ustalaniu prawa do zasiłku w innym państwie. Jeśli po pracy w Hiszpanii załatwiasz sprawę w Polsce, dokument wydaje hiszpański publiczny urząd zatrudnienia (Servicio Público de Empleo Estatal, SEPE).

U1 sam nie przyznaje zasiłku. Właściwość państwa oraz prawo do świadczenia zależą od twojej sytuacji i zasad koordynacji.

Zwróć się do SEPE ostatniej prowincji zatrudnienia

SEPE wskazuje, że osoba chcąca otrzymać U1 powinna skontaktować się z dyrekcją prowincjonalną SEPE (Dirección Provincial) w prowincji, w której ostatnio pracowała w Hiszpanii.

Poproś właściwą Dirección Provincial o wskazanie sposobu złożenia wniosku i potrzebnych danych. Wyraźnie zaznacz, że chodzi o PD U1 dla postępowania w Polsce. Zachowaj kopię pisma i potwierdzenie przyjęcia.

Zbierz dokumenty, zanim wyjedziesz

Zachowaj umowy, dokumenty zakończenia pracy i paski wynagrodzeń: według WUP w Krakowie zasiłek może przysługiwać od dnia złożenia U1 albo innej dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie i ubezpieczenie za granicą.

Po otrzymaniu U1 sprawdź dane i okresy.

Nie czekaj z polską sprawą tylko na U1

SEPE wyjaśnia, że nie ma obowiązku uzyskania U1 przed wyjazdem z Hiszpanii. Instytucje mogą wymienić potrzebne dane elektronicznie przez system elektronicznej wymiany informacji o zabezpieczeniu społecznym (EESSI). Unijny portal informacyjny Your Europe potwierdza tę możliwość, zaznaczając, że U1 może przyspieszyć postępowanie.

Skontaktuj się z właściwym powiatowym urzędem pracy i przekaż posiadane dokumenty zatrudnienia. Wojewódzki Urząd Pracy (WUP) w Krakowie opisuje rolę rejestracji i dokumentowania pracy zagranicznej. Nie zakładaj jednak, że sam powrót lub polskie obywatelstwo daje prawo do polskiego zasiłku.

Według WUP w Krakowie (strona w wersji z 18.08.2025) o zasiłek po pracy w UE wnioskuje się co do zasady w państwie ostatniego zatrudnienia. Jeśli nie spełniasz warunków zasiłku w państwie ostatniej pracy i wracasz do Polski, polski urząd ustala prawo do zasiłku z zaliczeniem okresów z Hiszpanii, gdy ostatnie zatrudnienie i ubezpieczenie było w Polsce albo gdy podczas ostatniej pracy za granicą twoje miejsce zamieszkania było w Polsce (art. 11 unijnego rozporządzenia (WE) nr 987/2009 o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego). Rejestrujesz się wtedy w powiatowym urzędzie pracy właściwym według miejsca zameldowania stałego lub czasowego i wypełniasz informację o przebiegu ubezpieczenia z załącznikami.

Jeśli okres uprawniający do zasiłku udokumentujesz dopiero po rejestracji w powiatowym urzędzie pracy, ale nadal jako osoba bezrobotna, zasiłek przysługuje od dnia złożenia U1 albo innej dokumentacji, na podstawie której zagraniczna instytucja potwierdziła okresy zatrudnienia i ubezpieczenia (art. 221 ustawy z 12 maja 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, według WUP w Krakowie).

U1 i U2 służą do różnych spraw

Jeżeli chcesz nadal pobierać przyznany hiszpański zasiłek podczas poszukiwania pracy w Polsce, zapytaj SEPE o zgodę na wyjazd i dokument przenośny U2. Według Your Europe (stan z 19.08.2026) zasiłek przenosi się zwykle na 3 miesiące z możliwością przedłużenia łącznie najwyżej do 6 miesięcy. Wniosek o U1 nie zastępuje procedury transferu świadczenia.