Przeprowadzka do Hiszpanii: od czego zacząć formalności

Po przeprowadzce do Hiszpanii czeka cię kilka formalności w różnych urzędach. Poradnik porządkuje dwie podstawowe sprawy — rejestrację pobytu obywatela UE i meldunek w gminie — i odsyła do szczegółowych poradników o kolejnych krokach.

Kogo dotyczy poradnik?

Poradnik jest dla obywateli Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii — także dla osób z polskim obywatelstwem — którzy zamierzają mieszkać w Hiszpanii dłużej niż trzy miesiące, np. w związku z pracą. Rejestracja pobytu jest ogólnokrajowa; meldunek w gminie prowadzi każda gmina (ayuntamiento), a szczegółowe wymagania mogą się między gminami różnić.

Członkowie rodziny spoza UE mają osobną procedurę i nie są tu opisani.

Krok 1: rejestracja pobytu (certificado de registro)

Jeśli zamierzasz mieszkać w Hiszpanii dłużej niż trzy miesiące, musisz osobiście złożyć wniosek o wpis do Centralnego Rejestru Cudzoziemców (Registro Central de Extranjeros). Wniosek składa się w biurze ds. cudzoziemców (Oficina de Extranjería) prowincji, w której chcesz mieszkać, albo — jeśli takiego nie ma — na właściwym komisariacie Policji Krajowej (Comisaría de Policía).

Termin: 3 miesiące od dnia wjazdu do Hiszpanii.

Co przygotować?

• wniosek na formularzu EX-18;
• potwierdzenie zapłaty opłaty na formularzu modelo 790, código 012 — opłatę wpłaca się w banku, także bez posiadania tam konta;
• ważny paszport albo dowód osobisty (jeśli dokument wygasł — jego kopię i wniosek o wydanie nowego);
• dokumenty potwierdzające spełnienie warunków pobytu, zależnie od twojej sytuacji.

Według portalu Your Europe dokumenty zależą od kategorii osoby:

Urząd nie może żądać innych dokumentów niż przewidziane dla danej kategorii.

Co dostajesz?

Zaświadczenie o rejestracji (certificado de registro) jest wydawane od ręki. Zawiera imię i nazwisko, obywatelstwo, adres, numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE) i datę rejestracji. Szczegółową instrukcję dla osoby pracującej opisuje poradnik CUE dla pracownika z Polski, a samą procedurę numeru NIE — poradnik NIE dla obywatela UE.

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do organu, który ją wydał (recurso de reposición), w ciągu 1 miesiąca, albo skarga do sądu administracyjnego w ciągu 2 miesięcy.

Po pięciu latach nieprzerwanego legalnego pobytu możesz na wniosek otrzymać zaświadczenie o prawie stałego pobytu.

Krok 2: meldunek w gminie (empadronamiento)

Meldunek oznacza wpis do gminnego rejestru mieszkańców (Padrón Municipal de Habitantes) w urzędzie gminy (ayuntamiento). Gminy stosują wspólne wytyczne Krajowego Instytutu Statystycznego (INE) z 2015 r. co do dokumentów tożsamości i mieszkania, ale lista dokumentów i sposób złożenia wniosku zależą od gminy.

Przykładowo gmina San Pedro del Pinatar (Región de Murcia) wymaga od obywatela UE:

• dokumentu tożsamości — zaświadczenia o rejestracji (certificado de registro, tzw. „zielonego certyfikatu”) albo ważnego paszportu lub dowodu osobistego;
• dokumentu potwierdzającego prawo do zajmowania mieszkania — aktu własności, umowy najmu albo umowy na dostawę mediów (woda, prąd, gaz, telefon);
• jeśli w tych dokumentach nie ma twoich danych — pisemnej zgody właściciela mieszkania na zameldowanie;
• jeśli nie masz żadnego z tych dokumentów — wniosku o sprawdzenie przez policję lokalną (Policía Local), że mieszkasz pod danym adresem.

Przy meldunku dziecka ta gmina wymaga dodatkowo dokumentu potwierdzającego rodzicielstwo albo opiekę — z urzędowym tłumaczeniem na hiszpański i apostille.

Ponieważ w tym przykładzie wystarczy paszport lub dowód, kolejność „najpierw certificado de registro, potem meldunek” nie musi być obowiązkowa — sprawdź wymagania swojej gminy. Przykład dla Madrytu opisuje poradnik Pierwsze empadronamiento w Madrycie.

Kolejne kroki

Po rejestracji pobytu i meldunku zwykle przychodzą kolejne sprawy. Szczegóły opisują osobne poradniki:

• numer ubezpieczenia społecznego — NUSS z posiadanym NIE;
• karta zdrowia — przykład dla Madrytu: Pierwsza karta zdrowia w Comunidad de Madrid.

Częste problemy

Minęły trzy miesiące, a pobyt nie jest zarejestrowany. Według Your Europe brak wymaganej rejestracji może skutkować grzywną, ale nie odbiera prawa do pobytu i nie jest powodem wydalenia. Złóż wniosek jak najszybciej.

Nie masz umowy najmu na swoje nazwisko. Do meldunku gmina może przyjąć pisemną zgodę właściciela albo sprawdzenie przez policję lokalną — zapytaj w swojej gminie.

Gdzie szukać pomocy?

• Policía Nacional — certificado de registro obywatela UE;
• urząd gminy (ayuntamiento) — meldunek;
• Oficina de Extranjería w twojej prowincji.

Poradnik opiera się na stronach Policía Nacional, portalu Your Europe Komisji Europejskiej i informacji gminy San Pedro del Pinatar.