Założenie spółki z o.o. (sociedad limitada, SL) w Hiszpanii: dokumenty, notariusz, rejestr i koszty

Hiszpańską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedad de responsabilidad limitada, SL) można utworzyć z kapitałem od jednego euro (art. 4 ust. 1 ustawy o spółkach kapitałowych, Ley de Sociedades de Capital, stan na październik 2026). Nie oznacza to jednak, że całe uruchomienie firmy kosztuje jedno euro. Potrzebujesz dokumentów osób zakładających spółkę, ustalonego sposobu zarządzania, aktu notarialnego i wpisu do rejestru handlowego (Registro Mercantil).

Ustal dane przed rozpoczęciem

Przygotuj propozycję nazwy, adres siedziby, opis działalności, dane osób, które obejmą udziały, wysokość udziałów i wkłady. Ustal, kto będzie pełnić funkcję administratora (administrador) i reprezentować spółkę. Dla osoby z Polski uzgodnij z notariuszem dokument tożsamości i numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE, número de identidad de extranjero) oraz dokumenty pełnomocnictwa, jeśli ktoś podpisze w imieniu innej osoby.

Możesz skorzystać z punktu obsługi przedsiębiorcy (Punto de Atención al Emprendimiento, PAE) i systemu zakładania firm przez internet (Centro de Información y Red de Creación de Empresas, CIRCE). Elektroniczny formularz zgłoszeniowy (Documento Único Electrónico, DUE) zbiera dane przekazywane następnie do właściwych instytucji. Przed wysłaniem sprawdź je z pozostałymi osobami zakładającymi spółkę, zwłaszcza adres, procent udziałów i rolę administratora.

Przejdź przez najważniejsze etapy

1. Uzyskaj potwierdzenie nazwy w Centralnym Rejestrze Handlowym (Registro Mercantil Central). Przy zwykłym certyfikacie rezerwacja nazwy i termin użycia dokumentu do podpisania aktu nie są tym samym. Według instrukcji PAE (stan na sierpień 2026) od wydania certyfikatu masz 3 miesiące na podpisanie aktu, chyba że certyfikat zostanie odnowiony; spółkę trzeba wpisać do rejestru handlowego prowincji (Registro Mercantil Provincial) w ciągu 6 miesięcy od pierwszego wydania certyfikatu, bo tyle trwa rezerwacja nazwy.
2. Ustal kapitał i sposób jego wniesienia. Potwierdzenie bankowe nie jest w każdym wariancie obowiązkowe: osoby zakładające spółkę (fundadores) mogą złożyć w akcie odpowiednie oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za rzeczywistość wkładów. Dobór rozwiązania uzgodnij z notariuszem.
3. Przygotuj statut i akt założycielski. Zdecyduj, czy standardowy statut odpowiada podziałowi uprawnień i sposobowi zarządzania.
4. Podpisz akt u notariusza i dopilnuj numeru podatkowego spółki (número de identificación fiscal, NIF) oraz rejestracji. Sam podpis nie zastępuje wpisu w Registro Mercantil. Sprawdź otrzymane potwierdzenia i ewentualne żądanie poprawienia danych.
5. Zakończ zgłoszenia potrzebne do działalności. Uporządkuj zgłoszenie podatkowe, właściwe zgłoszenia do hiszpańskiego systemu ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social) i ewentualne wymogi dotyczące lokalu. Zachowaj DUE, akt, potwierdzenie wpisu oraz dokumenty NIF.

Ile przygotować na koszty?

Według instrukcji PAE (stan na 31 sierpnia 2026 r.) przy utworzeniu przez CIRCE ze standardowym statutem (estatutos tipo) i kapitałem nieprzekraczającym 3100 euro taryfy wynoszą 60 euro dla notariusza i 40 euro dla rejestru, plus podatek VAT (IVA). Przy kapitale powyżej 3100 euro albo przy statucie innym niż standardowy instrukcja podaje 150 i 100 euro plus IVA (tylko za tryb CIRCE, bez innych pozycji). Statutu standardowego nie można wybrać, gdy funkcję administratora pełni osoba prawna. To konkretne taryfy dla określonej procedury, bez pozostałych kosztów. Poproś o wycenę nazwy, dodatkowych dokumentów, pełnomocnictw i usług doradczych.

Utworzenie spółki korzysta ze zwolnienia w podatku od przeniesienia majątku i czynności prawnych udokumentowanych (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, ITP/AJD), w części dotyczącej operacji spółkowych. Zwolnienie z zapłaty nie oznacza pominięcia wymaganej deklaracji — instrukcja DUE przewiduje jej przekazanie. Opis dotyczy przepisów ogólnokrajowych; Kraj Basków i Nawarra mają własne przepisy podatkowe (régimen foral).

Co oznacza kapitał poniżej 3000 euro?

Według art. 4 ust. 1 ustawy o spółkach kapitałowych (stan na październik 2026) co najmniej 20% zysku trzeba kierować do rezerwy, aż rezerwa razem z kapitałem osiągną 3000 euro. Jeżeli przy likwidacji majątek nie wystarczy na zobowiązania, osoby będące wspólnikami (socios) odpowiadają solidarnie za różnicę między 3000 euro a objętym kapitałem.