Zaniżona podstawa składek w hiszpańskim systemie ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social): jak zgłosić błąd w raporcie?

Jeżeli pracujesz na etacie w Hiszpanii i w raporcie podstaw składek (bases de cotización) widzisz podejrzanie niską kwotę, sprawdź ją z dokumentami płacowymi. Raport pokazuje podstawy zadeklarowane przez firmę, w której pracujesz. Możesz zgłosić błąd do Generalnej Kasy Ubezpieczeń Społecznych (Tesorería General de la Seguridad Social, TGSS).

Pobierz raport i sprawdź właściwy miesiąc

Otwórz raport podstaw składek („Informe de bases de cotización”) w serwisie internetowym TGSS Importass. Pobierz PDF obejmujący sporny okres i sprawdź nazwę firmy oraz miesiąc. Raport nie obejmuje okresów pracy za granicą. Przy pracy w kilku firmach nie porównuj kwoty z jednej firmy z łącznym wynagrodzeniem ze wszystkich miejsc pracy.

Raport ten dotyczy podstaw składek, a nie samego wykazu dni zatrudnienia. Jeżeli problemem jest również brak okresu pracy, odnotuj oba problemy oddzielnie.

Porównaj podstawę z podstawą, nie z przelewem

Porównuj podstawę z raportu z całkowitym miesięcznym wynagrodzeniem (w pieniądzu i w naturze) i jego składnikami opisanymi w art. 147 ogólnej ustawy o zabezpieczeniu społecznym (Ley General de la Seguridad Social, LGSS). Kwota netto przelana na konto nie służy do bezpośredniego porównania.

Artykuł 147 Ley General de la Seguridad Social określa składniki podstawy, w tym proporcjonalne rozliczenie należności wypłacanych rzadziej niż co miesiąc. Dlatego różnica względem samej pensji podstawowej nie musi być błędem.

Niższa podstawa nie zawsze oznacza błąd także z innego powodu: art. 147 ust. 2 LGSS wyłącza z podstawy m.in. diety i zwroty kosztów podróży służbowych w ustawowych granicach oraz odprawy w wysokości obowiązkowej z mocy prawa, a art. 148 ogranicza podstawę miesięcznym maksimum (tope máximo), ustalanym co roku w ustawie budżetowej, także przy pracy dla kilku firm.

Przygotuj zestawienie: miesiąc, firma, podstawa w TGSS, podstawa wynikająca z dokumentu i krótkie wyjaśnienie różnicy. Dołącz czytelne paski płacowe i inne dokumenty potwierdzające wskazane kwoty.

Zgłoś korektę do TGSS

Usługa Importass pozwala wnioskować o dodanie brakujących danych lub zmianę błędnych. Wskaż konkretnie, które miesiące i kwoty kwestionujesz; nie ograniczaj zgłoszenia do zdania „składki są za niskie”.

Oficjalna strona pytań i odpowiedzi hiszpańskiego systemu ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social) przewiduje także zgłoszenie błędu w najbliższym biurze obsługi systemu ubezpieczeń społecznych (Administración de la Seguridad Social) wraz z dokumentami potwierdzającymi żądanie. To możliwość do wyboru; elektroniczny wniosek o sprostowanie raportu w siedzibie elektronicznej (Sede Electrónica) wymaga według tej strony certyfikatu cyfrowego.

Zachowaj kopię wniosku, załączników i potwierdzenie przyjęcia. Prośba o zmianę nie oznacza, że urząd już uznał proponowaną kwotę.

Sprawdź wynik

Instrukcja Importass wskazuje część „Twoje sprawy i wnioski” („Tus expedientes y solicitudes”) do śledzenia spraw i uzupełniania dokumentów. Odpowiedz na ewentualne wezwanie.

Po korekcie pobierz nowy raport i porównaj wszystkie wskazane miesiące. Jeśli otrzymasz odmowę, przeczytaj jej uzasadnienie i pouczenie o dalszych środkach działania.